位于日本大阪府枚方市，有一家經(jīng)營了47年的模具企業(yè)。這家企業(yè)員工只有180人，連續(xù)工作15年以上的員工占60%以上。該企業(yè)年產(chǎn)值換算成人民幣的話達到10億元，減去中日消費指數(shù)差，相當(dāng)于中國年產(chǎn)值的5.1億元。這樣推算一下，人均達到282萬元年產(chǎn)值，中國模具行業(yè)里很少有企業(yè)能達到單人有這樣高的勞動產(chǎn)值，它從一個側(cè)面反映了該企業(yè)制造和管理的先進性。
為了接近或趕上先進國家的制造水平，我們許多模具企業(yè)購買了國外最先進的加工設(shè)備，但是，國內(nèi)模具企業(yè)人均產(chǎn)值與國外相比還是差一段距離，要有較高的企業(yè)人均產(chǎn)值，還需要有先進的管理。
日本模具企業(yè)管理的精髓：事于和睦，力于團結(jié)。
一、現(xiàn)場管理
1. 部門溝通：每周一、三、五朝會制度
模具的制造加工是一項復(fù)雜的，多部門配合的高精度制造系統(tǒng)，出錯容易，返工多，部門間溝通不良會影響配合與合作，影響模具的最終質(zhì)量。鑒于模具行業(yè)的特點，設(shè)計組、加工組、品質(zhì)組、編程組、計劃組、外購組、鉗工組將于每周一、三、五早晨進行30分鐘的朝會，地點一般設(shè)在車間辦公室。長期保持下來的例會制度，使各部門，各班組負責(zé)人之間有良好的朝會溝通機會，觸成了部門和班組負責(zé)人的和睦關(guān)系。
2. 辦公方式：模具車間領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公
模具車間是模具企業(yè)的制造中心，指揮員在一線指揮可以了解到現(xiàn)場的詳細情況，便于發(fā)現(xiàn)問題和現(xiàn)場解決問題，如零件加工時，常有加工不當(dāng)發(fā)出異樣聲音，現(xiàn)場辦公的領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解生產(chǎn)問題，因此在第一線辦公可以了解車間全體員工的工作狀態(tài)和精神面貌，員工也會覺得領(lǐng)導(dǎo)在和他們一起同甘共苦。
3. 管理模式：車間辦公室管理下的設(shè)計、品管等部門
不同于中國模具企業(yè)的管理模式，模具企業(yè)是車間辦公室管理設(shè)計、品管等部門，這是體現(xiàn)模具企業(yè)的特點：以制造為中心，設(shè)計科和品質(zhì)管理科以圍繞車間生產(chǎn)為中心任務(wù)。通過幾年的觀察，它避免了因車間辦公室和設(shè)計科，品質(zhì)管理科平級，引起的質(zhì)量問題后，各部門因平級而互相推諉，互不相讓，沒有反映出設(shè)計科和品質(zhì)管理科是為車間生產(chǎn)服務(wù)的中心任務(wù)。
4. 通信暢通：部門干部的手機與公司總機連通
制造一套模具從設(shè)計開始，規(guī)格零件采購，加工零件外協(xié)，到制造車間使用車，銑，磨，刨機床，電火花，線切割設(shè)備加工精密零件，到最后的裝配完成，制造環(huán)節(jié)多，各班組配合要求高，一套復(fù)雜的模具結(jié)構(gòu)，需要100多張加工圖紙支持的話，工作中的時刻溝通已經(jīng)十分重要了。班組長以上的手機與公司總機連接，智能化呼叫和呼叫轉(zhuǎn)移系統(tǒng)是這家公司在管理上的秘密武器，在嘈雜的車間環(huán)境里即便沒有覺察到自己的手機在呼叫，對方認為有必要的話按規(guī)定按鈕，車間廣播喇叭里會發(fā)出呼叫，聽到呼叫后，到最近的內(nèi)部電話機，也是按規(guī)定的按鈕，可以和呼叫對方通話了。
5. 設(shè)定較高目標(biāo)：目標(biāo)是試模一次成功
企業(yè)每年為員工制定較高目標(biāo)是為了促動全體員工為了接近目標(biāo)而每天能夠兢兢業(yè)業(yè)。試模一次成功是指模具首次上注塑機而沒有飛邊，沒有特別不良現(xiàn)象。對于復(fù)雜結(jié)構(gòu)的儀表板模具是不小的挑戰(zhàn)。我進日本本部就知道這個目標(biāo)在實施，但前兩年沒有達成，現(xiàn)在由于達成了目標(biāo)且質(zhì)量穩(wěn)定，豐田汽車公司發(fā)給這家企業(yè)新模具質(zhì)量免檢綠卡，而且也給企業(yè)帶來了許多新的訂單。
6. 培養(yǎng)多面手：每半年各部門部分操作員崗位輪換
即便是人才流動很小的日本企業(yè)，每半年各部門部分操作員崗位輪換，實施員工多面手培養(yǎng)計劃，這是現(xiàn)場管理不容忽視和小看的事情。員工換新崗工作雖然要發(fā)生一筆不小的培訓(xùn)投資，但是，沒有自己培養(yǎng)出來的員工支撐企業(yè)，企業(yè)較難做大做強或規(guī)避人才流失的情況。許多班組長，車間負責(zé)人都是從多面手員工中選拔上來的。培養(yǎng)多面手是現(xiàn)場管理的重要一環(huán)。
二、設(shè)計，制造部門與客戶溝通
長期以來，業(yè)務(wù)、設(shè)計、制造各部門各司其職，一般與客戶打交道的是業(yè)務(wù)部門，客戶的要求和關(guān)切沒有傳遞的設(shè)計，制造各部門、設(shè)計部門員工知道按要求設(shè)計，制造部門員工知道按圖紙加工，這種機械性的工作，往往有客戶不滿意的地方，特別是不了解業(yè)務(wù)部門爭取訂單的艱苦，努力爭取到的某些訂單因設(shè)計或制造部門員工的原因耽誤交貨期或質(zhì)量上出問題，又得罪或失去了客戶。
定期讓設(shè)計和制造部門的員工與客戶見面，進行溝通和懇談，機械性的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛赡康男缘墓ぷ鳌?/span>
三、企業(yè)文化
探索企業(yè)管理的精髓不忘記它的基礎(chǔ)是企業(yè)文化，不去營造良好的企業(yè)文化，就推動不了工廠管理。
1. 官兵一致
在中國有些企業(yè)中，老板希望自己的企業(yè)管理上等級，希望管理出效益，但忽視了官兵一致。日本企業(yè)很注意這點，組長或科長和部下在一個辦公室工作，寫字臺也是一樣的。每周搞一次現(xiàn)場和辦公室衛(wèi)生，組長或科長和部下一起勞動。干部和群眾每周一起義務(wù)勞動在20年前有過，現(xiàn)在不能說沒有，但很少。思想上行動上做到官兵一致是企業(yè)發(fā)展的動力。
2. 同齡設(shè)計員與車間操作員的待遇一致
中國的社會背景還不能實現(xiàn)，但是理解待遇一致的意義很重要。日本社會很懂得生產(chǎn)力發(fā)展中“和”的重要性，自稱是大和民族，一直在研究“和”的意義。在發(fā)生生產(chǎn)問題時跨部門的群策群力體現(xiàn)了平時的待遇平等。
3. 科長以下級別的領(lǐng)導(dǎo)是兼職干部
中國企業(yè)里的中層干部要做到兼職很難，但是理解兼職的意義很重要。拿設(shè)計科來講，領(lǐng)導(dǎo)作表率落實在行動上，科長管整個部門近30名員工，自己還要兼一套模具設(shè)計，這樣還可以時刻了解最新設(shè)計軟件，最新設(shè)計方法而不會被時代被年輕人所淘汰。
4. 自己的事不麻煩別人
日本企業(yè)的員工認為哪怕已經(jīng)是深夜12點了自己沒搞懂的，沒做完的事情不傳給下一道工序，繼續(xù)做或明天再熬，把不出錯的東西傳給下一道工序，這樣做的結(jié)果是沒有了質(zhì)量隱患，沒有了返工，僅這一點節(jié)省了大量返修時間，即降低了制造成本。我們已經(jīng)提到過模具制造的流程多，配合多，精度要求高，但是中國式的“差不多”或許影響了模具品質(zhì)，中國的模具要接近日本水平，要從營造企業(yè)文化開始，即自己的事不麻煩別人，實質(zhì)就是自己做得有缺陷的東西不要傳給下一道工序。
5. 以部門或小組為單位，技術(shù)革新比武
企業(yè)的發(fā)展資金用在設(shè)備添置，廠房擴建等企業(yè)做大上是正確的，但是往往忽略了技術(shù)革新和比武軟環(huán)境。企業(yè)做強是強在員工隊伍，員工隊伍強就要經(jīng)常開展技術(shù)革新和比武活動。日本企業(yè)有技術(shù)革新激勵機制，有每年一次部門之間技術(shù)比武活動。在每年年末的全公司表彰大會上嘉獎成績優(yōu)秀的部門。
四、八個重視
1. 重視工作出錯的積累
工作出錯后自己會在每天早會上作簡單的書面演講，這種制度不懲罰個人，但是宣傳到每個人，每年的出錯書面匯報裝訂成冊，留給后人學(xué)習(xí)，它是企業(yè)的財富。
2. 重視制造和設(shè)計技術(shù)有自己的標(biāo)準(zhǔn)
中國企業(yè)當(dāng)中流傳這樣的話，一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)，二流企業(yè)做品牌。確實如此，這家企業(yè)有40年以上的長足發(fā)展，企業(yè)發(fā)展進入了有自己的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、加工標(biāo)準(zhǔn)、配合標(biāo)準(zhǔn)等。
3. 重視信息及時傳遞和通暢
當(dāng)今時代信息也會變成金錢，信息是克敵制勝的武器之一。部門之間，班組之間都有約定的信息傳遞守則，保證信息通暢。
4. 重視工作環(huán)境
在酷暑生產(chǎn)大型模具的車間里要保持26度氣溫是要投人大量電力。有還是沒有是考量企業(yè)的經(jīng)營思維了。適合制造的環(huán)境才能生產(chǎn)出更多合格的東西，降低廢品率。
5. 重視有現(xiàn)場經(jīng)驗的員工
在CAM編程部門，大膽選用車間熟練操作工是明智的，他們有熟練的加工知識和技巧，許多不愿下車間的對口大學(xué)生沒有現(xiàn)場經(jīng)驗，完成的CAM程序有紙上談兵的笑話。
6. 重視個人能力最大化
企業(yè)的設(shè)備讓操作工大膽地選擇有風(fēng)險的刀具和加工程序，反映了企業(yè)在培養(yǎng)人用人上實現(xiàn)員工的個人能力最大化。
7. 重視技術(shù)革新積累
企業(yè)能否克敵制勝，關(guān)鍵之一是看企業(yè)技術(shù)如何。每年搞技術(shù)革新比賽，年末的全公司表彰大會上嘉獎成績優(yōu)秀的部門，告訴全體員工企業(yè)重視技術(shù)革新，唯有最新技術(shù)，才能立于不敗之地。
8. 重視解決問題的方式和方法
發(fā)現(xiàn)部下有問題時，許多上司會約部下下班后喝酒，喝酒時會婉轉(zhuǎn)的引出話題，總之，事于和睦是許多領(lǐng)導(dǎo)心領(lǐng)神會的管理技巧。